檔案管理手持機(jī)PDA的選型應(yīng)用介紹
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發(fā)表時(shí)間2019-03-27 09:01:37
檔案管理手持機(jī)PDA的選型應(yīng)用介紹。
傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)面臨的缺陷：
1、檔案品種雜亂，查閱耗時(shí)長;
2、檔案存放次序較易被打亂，查找困難;
3、傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)刻冗長;
4、對失效檔案的管理滯后，構(gòu)成很多冗余檔案，增加管理成本；
5、檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，大多停留在檔案盒的盤點(diǎn)上。
手持機(jī)PDA的應(yīng)用給檔案管理的主動(dòng)化、智能化帶來了可能性。
手持機(jī)PDA檔案管理體系解決方案：
1、體積小型化、形狀多元化;
2、RFID標(biāo)簽信息容量大，運(yùn)用壽命長;
3、非觸摸式數(shù)據(jù)搜集;
4、抗污染功用強(qiáng)和耐久性;
5、迅速掃描，一次性數(shù)據(jù)處理量大;
6、穿透性和無屏障閱覽;
7、標(biāo)簽具有EAS防盜功用;
8、可重復(fù)運(yùn)用,便利信息的更新;
9、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高;
手持機(jī)PDA檔案管理解決方案簡介：
1、實(shí)體檔案的計(jì)算
在檔案檀卷中裝置錄入檀卷所屬的全宗號、目錄號、檀卷落款、該檀卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽，并經(jīng)過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后構(gòu)成數(shù)據(jù)庫。工作人員在計(jì)算檔案收藏時(shí)能夠運(yùn)用智能檔案架主動(dòng)收藏盤點(diǎn)體系，無需核對每一個(gè)檀卷。
2、實(shí)體檔案的管理
經(jīng)過在檔案倉庫門口裝置智能安全檢查門，實(shí)時(shí)的搜集標(biāo)簽信息，可對未經(jīng)授權(quán)出庫的檔案進(jìn)行報(bào)警，對經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫進(jìn)行記載和計(jì)算。
3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對應(yīng)
標(biāo)簽信息能夠和檔案管理軟件經(jīng)過接口程序銜接，經(jīng)過檔案管理軟件檢索到需求調(diào)卷的檔案，倉庫人員經(jīng)過終端直接、精確的調(diào)檔。合作智能檔案架，完成檔案架主動(dòng)翻開。經(jīng)過讀取標(biāo)簽信息的門禁體系確保檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室。
手持機(jī)PDA的應(yīng)用案例還有很多，歡迎大家到“新聞動(dòng)態(tài)”查看，同時(shí)可來電咨詢工業(yè)手持平板電腦、戶外三防平板電腦等產(chǎn)品信息。
傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)面臨的缺陷：
1、檔案品種雜亂，查閱耗時(shí)長;
2、檔案存放次序較易被打亂，查找困難;
3、傳統(tǒng)手工檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)刻冗長;
4、對失效檔案的管理滯后，構(gòu)成很多冗余檔案，增加管理成本；
5、檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué)，大多停留在檔案盒的盤點(diǎn)上。
手持機(jī)PDA的應(yīng)用給檔案管理的主動(dòng)化、智能化帶來了可能性。
手持機(jī)PDA檔案管理體系解決方案：
1、體積小型化、形狀多元化;
2、RFID標(biāo)簽信息容量大，運(yùn)用壽命長;
3、非觸摸式數(shù)據(jù)搜集;
4、抗污染功用強(qiáng)和耐久性;
5、迅速掃描，一次性數(shù)據(jù)處理量大;
6、穿透性和無屏障閱覽;
7、標(biāo)簽具有EAS防盜功用;
8、可重復(fù)運(yùn)用,便利信息的更新;
9、數(shù)據(jù)存取密碼保護(hù),安全性高;
手持機(jī)PDA檔案管理解決方案簡介：
1、實(shí)體檔案的計(jì)算
在檔案檀卷中裝置錄入檀卷所屬的全宗號、目錄號、檀卷落款、該檀卷中文件份數(shù)及存放地等信息的RFID標(biāo)簽，并經(jīng)過無線網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專門管理軟件進(jìn)行處理后構(gòu)成數(shù)據(jù)庫。工作人員在計(jì)算檔案收藏時(shí)能夠運(yùn)用智能檔案架主動(dòng)收藏盤點(diǎn)體系，無需核對每一個(gè)檀卷。
2、實(shí)體檔案的管理
經(jīng)過在檔案倉庫門口裝置智能安全檢查門，實(shí)時(shí)的搜集標(biāo)簽信息，可對未經(jīng)授權(quán)出庫的檔案進(jìn)行報(bào)警，對經(jīng)過授權(quán)的檔案出庫進(jìn)行記載和計(jì)算。
3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對應(yīng)
標(biāo)簽信息能夠和檔案管理軟件經(jīng)過接口程序銜接，經(jīng)過檔案管理軟件檢索到需求調(diào)卷的檔案，倉庫人員經(jīng)過終端直接、精確的調(diào)檔。合作智能檔案架，完成檔案架主動(dòng)翻開。經(jīng)過讀取標(biāo)簽信息的門禁體系確保檔案不會(huì)被帶出檔案借閱室。
手持機(jī)PDA的應(yīng)用案例還有很多，歡迎大家到“新聞動(dòng)態(tài)”查看，同時(shí)可來電咨詢工業(yè)手持平板電腦、戶外三防平板電腦等產(chǎn)品信息。
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