研維簡(jiǎn)介RFID檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用方案
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發(fā)表時(shí)間2018-05-28 09:29:23
研維簡(jiǎn)介RFID檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用方案。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，加固平板電腦、工控平板電腦、手持RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)得到快速發(fā)展，其中，RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是將RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介粘貼在檔案袋上，利用智能檔案柜、批量借還終端、移動(dòng)式點(diǎn)藏終端、全向防盜通道等設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的全過(guò)程跟蹤與管理。
一、檔案館管理中可以在幾個(gè)方面來(lái)使用RFID技術(shù)：
1、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：
通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專(zhuān)門(mén)管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，不再需要核對(duì)每一個(gè)案卷。
2、實(shí)體檔案的管理：
通過(guò)在檔案庫(kù)房門(mén)口安裝智能安全檢測(cè)門(mén)，實(shí)時(shí)收集標(biāo)簽信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過(guò)授權(quán)出庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案出庫(kù)，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫(kù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：
一方面，可以在標(biāo)簽中寫(xiě)入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過(guò)程的調(diào)卷和還卷過(guò)程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過(guò)接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過(guò)檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫(kù)房工作人員通過(guò)終端可以直接找到檔案庫(kù)房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開(kāi)檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開(kāi)架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過(guò)程10秒中即可完成。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、檔案盒、檔案袋均可管理
檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。
2、檔案柜授權(quán)開(kāi)柜
檔案柜帶門(mén)禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開(kāi)門(mén)超時(shí)報(bào)警，異常開(kāi)門(mén)報(bào)警，支持檔案柜開(kāi)門(mén)視頻聯(lián)動(dòng)。
3、檔案快速上架整理，快速查找
系統(tǒng)提供豐富的上架、盤(pán)點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。
4、具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還
結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
5、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控
實(shí)現(xiàn)檔案盒定位/監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。
6、檔案防盜
檔案袋的身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
7、智能實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)檔案管理
RFID智能實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)用戶需求，基于RFID(射頻)技術(shù)研制開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品，也是目前國(guó)內(nèi)新的檔案管理系統(tǒng)，與條形碼盤(pán)庫(kù)型檔案管理系統(tǒng)相比，它具有庫(kù)存檔案管理規(guī)范、在柜狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率高的優(yōu)點(diǎn)。其硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC搭建而成，人機(jī)界面采用10.2彩色液晶顯示觸摸屏。并采用局域網(wǎng)進(jìn)行全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。具有顯示內(nèi)容豐富，操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)在柜檔案準(zhǔn)確率達(dá)到100%?？稍谶\(yùn)行環(huán)境下控制自動(dòng)選層檔案柜。
三、實(shí)施流程
1、初始化：將粘貼好RFID電子標(biāo)簽的檔案裝入檔案柜，每完成一層，該層檔案數(shù)據(jù)位置信息自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)間需要2-3秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，初始化完成。
2、借閱及歸還：上位機(jī)發(fā)出借閱或歸還指令，檔案柜運(yùn)行至存取窗口，相應(yīng)激光指示燈亮起，用戶取出或存放檔案，數(shù)據(jù)隨即更新。
3、在庫(kù)檔案門(mén)禁管理系統(tǒng)：未授權(quán)檔案出庫(kù)門(mén)報(bào)警，自動(dòng)攝像數(shù)據(jù)采集。
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
智能檔案管理系統(tǒng)采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書(shū)架等RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在檔案室出入口處安裝智能安全門(mén)，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。
1、RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID讀寫(xiě)設(shè)備的館員工作站、智能檔案架、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。館員工作站的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);智能檔案架是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
2、檔案管理信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。
系統(tǒng)具體功能如下：
（1）查詢管理子系統(tǒng)：
在檔案需要被查閱時(shí)，由該子系統(tǒng)提供檔案編目查詢、密查詢等，并發(fā)出出庫(kù)指令，指令通過(guò)計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫(kù)作業(yè)。
（2）儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)：
該子系統(tǒng)硬件主要由智能檔案密集架實(shí)現(xiàn)，該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案袋編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位。此外，儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊還具有儲(chǔ)位分配、儲(chǔ)位信息管理的功能，可實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。
（3）安全管理子系統(tǒng)：
該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，實(shí)施檔案管理的安全機(jī)制。當(dāng)檔案袋在非正常情況下離開(kāi)儲(chǔ)位，安裝于檔案密集架上的讀寫(xiě)器器將捕捉到這一信息，將檔案信息無(wú)線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會(huì)把這一異常信息立即發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊接受到信息后向計(jì)算機(jī)控制中心發(fā)出警報(bào)。另外，當(dāng)存在非法帶離檔案室的檔案也可通過(guò)智能安全檢測(cè)門(mén)提示報(bào)警信息。
（4）銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)：
檔案入庫(kù)前，在銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)中設(shè)定每份檔案的保管期限，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí)，銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息，由管理人員作進(jìn)一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是已到期銷(xiāo)毀的檔案信息。
綜上所述，RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對(duì)接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、讀寫(xiě)電子標(biāo)簽;檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的應(yīng)用與管理。同時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置不同權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的安全性管理。
一、檔案館管理中可以在幾個(gè)方面來(lái)使用RFID技術(shù)：
1、實(shí)體檔案的統(tǒng)計(jì)：
通過(guò)RFID讀寫(xiě)設(shè)備在標(biāo)簽中錄入案卷所屬的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷題名、該案卷中文件份數(shù)及存放地等信息。在檔案案卷中安裝標(biāo)簽，同時(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把這些信息傳送到服務(wù)器上，由專(zhuān)門(mén)管理軟件進(jìn)行處理后形成數(shù)據(jù)庫(kù)。這項(xiàng)工作完成后，工作人員在統(tǒng)計(jì)檔案館藏時(shí)可以使用智能檔案架自動(dòng)館藏盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)，不再需要核對(duì)每一個(gè)案卷。
2、實(shí)體檔案的管理：
通過(guò)在檔案庫(kù)房門(mén)口安裝智能安全檢測(cè)門(mén)，實(shí)時(shí)收集標(biāo)簽信息，如果實(shí)體檔案未經(jīng)過(guò)授權(quán)出庫(kù)，系統(tǒng)就會(huì)馬上與保安系統(tǒng)連動(dòng)報(bào)警，保證檔案的保管安全。如果是經(jīng)過(guò)授權(quán)的檔案出庫(kù)，那么軟件就會(huì)自動(dòng)記錄出庫(kù)信息，并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
3、與數(shù)字檔案館項(xiàng)目的對(duì)應(yīng)：
一方面，可以在標(biāo)簽中寫(xiě)入檔案的數(shù)字化信息，這樣在檔案數(shù)字化過(guò)程的調(diào)卷和還卷過(guò)程中只需要掃描標(biāo)簽就可以做的不錯(cuò)掃，不漏掃。另一方面，標(biāo)簽信息可以和檔案管理軟件通過(guò)接口程序連接，在利用檔案時(shí)先通過(guò)檔案管理軟件檢索到需要調(diào)卷的檔案，系統(tǒng)就會(huì)直接把這些檔案的信息發(fā)送到終端上，庫(kù)房工作人員通過(guò)終端可以直接找到檔案庫(kù)房中的檔案，實(shí)現(xiàn)快捷，準(zhǔn)確的調(diào)檔。如果配合智能檔案架，這些信息可以實(shí)現(xiàn)檔案架自動(dòng)打開(kāi)檔案所在架，調(diào)檔人員根據(jù)智能檔案架指示燈指示打開(kāi)架內(nèi)找到需要檔案，整個(gè)過(guò)程10秒中即可完成。
二、系統(tǒng)特點(diǎn)
1、檔案盒、檔案袋均可管理
檔案盒、檔案袋兩種管理模式，確計(jì)算每盒(袋)中的檔案數(shù)量，任何一份缺失均會(huì)在系統(tǒng)中顯示。
2、檔案柜授權(quán)開(kāi)柜
檔案柜帶門(mén)禁控制器，可脫機(jī)判斷/聯(lián)機(jī)判斷權(quán)限，支持開(kāi)門(mén)超時(shí)報(bào)警，異常開(kāi)門(mén)報(bào)警，支持檔案柜開(kāi)門(mén)視頻聯(lián)動(dòng)。
3、檔案快速上架整理，快速查找
系統(tǒng)提供豐富的上架、盤(pán)點(diǎn)及查找功能，進(jìn)一步節(jié)省整理檔案的時(shí)間和人力。
4、具有館員工作站，可實(shí)現(xiàn)自助借還
結(jié)合讀者和管理人員的借閱卡和工作卡，還可以實(shí)現(xiàn)檔案管理的各種操作，包括：信息錄入、批量借閱和歸還等。
5、檔案實(shí)時(shí)在架定位監(jiān)控
實(shí)現(xiàn)檔案盒定位/監(jiān)控，精確對(duì)于每個(gè)檔案盒都有固定的層及位置，任何一個(gè)檔案盒擺放錯(cuò)誤均會(huì)進(jìn)行提示。
6、檔案防盜
檔案袋的身份標(biāo)識(shí)，檔案管理各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)采集的載體，可以存儲(chǔ)檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還狀態(tài)等，用于對(duì)檔案進(jìn)出進(jìn)行安全控制，達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。
7、智能實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)檔案管理
RFID智能實(shí)時(shí)盤(pán)庫(kù)檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)用戶需求，基于RFID(射頻)技術(shù)研制開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品，也是目前國(guó)內(nèi)新的檔案管理系統(tǒng)，與條形碼盤(pán)庫(kù)型檔案管理系統(tǒng)相比，它具有庫(kù)存檔案管理規(guī)范、在柜狀態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確率高的優(yōu)點(diǎn)。其硬件系統(tǒng)基于高可靠PLC搭建而成，人機(jī)界面采用10.2彩色液晶顯示觸摸屏。并采用局域網(wǎng)進(jìn)行全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)。具有顯示內(nèi)容豐富，操作簡(jiǎn)單的特點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)在柜檔案準(zhǔn)確率達(dá)到100%?？稍谶\(yùn)行環(huán)境下控制自動(dòng)選層檔案柜。
三、實(shí)施流程
1、初始化：將粘貼好RFID電子標(biāo)簽的檔案裝入檔案柜，每完成一層，該層檔案數(shù)據(jù)位置信息自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，時(shí)間需要2-3秒，按照上述流程，完成該柜所有層的檔案裝入，該柜檔案數(shù)據(jù)位置信息即自動(dòng)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，初始化完成。
2、借閱及歸還：上位機(jī)發(fā)出借閱或歸還指令，檔案柜運(yùn)行至存取窗口，相應(yīng)激光指示燈亮起，用戶取出或存放檔案，數(shù)據(jù)隨即更新。
3、在庫(kù)檔案門(mén)禁管理系統(tǒng)：未授權(quán)檔案出庫(kù)門(mén)報(bào)警，自動(dòng)攝像數(shù)據(jù)采集。
四、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
智能檔案管理系統(tǒng)采用RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，以RFID電子標(biāo)簽作為信息存儲(chǔ)媒介并粘貼在檔案袋上，在RFID芯片中存儲(chǔ)該檔案的基本信息和領(lǐng)用歸還記錄，利用非接觸式的智能館員工作站、智能書(shū)架等RFID讀寫(xiě)設(shè)備，與后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)相配合，可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱、歸還、查找、盤(pán)點(diǎn)工作過(guò)程的信息化管理。同時(shí)系統(tǒng)在檔案室出入口處安裝智能安全門(mén)，通過(guò)遠(yuǎn)距離RFID認(rèn)證，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)防盜與檔案出入庫(kù)確認(rèn)功能。
1、RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
該系統(tǒng)由中心數(shù)據(jù)庫(kù)和終端管理器組成，是系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端。終端管理器包括集成RFID讀寫(xiě)設(shè)備的館員工作站、智能檔案架、發(fā)卡器等設(shè)備，是中心數(shù)據(jù)庫(kù)獲取信息與輸出信息的重要端口。館員工作站的作用是負(fù)責(zé)將數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息寫(xiě)入標(biāo)簽或是將標(biāo)簽中的信息導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù);智能檔案架是管理員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)信息采集與通訊的硬件，管理員將采集到的數(shù)據(jù)導(dǎo)入至中心數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。
2、檔案管理信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)由儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)、查詢管理子系統(tǒng)、銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)和安全管理子系統(tǒng)構(gòu)成。其中儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)又由儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊和檔案自動(dòng)識(shí)別模塊組成，而安全管理子系統(tǒng)包括監(jiān)控模塊和警報(bào)模塊。
系統(tǒng)具體功能如下：
（1）查詢管理子系統(tǒng)：
在檔案需要被查閱時(shí)，由該子系統(tǒng)提供檔案編目查詢、密查詢等，并發(fā)出出庫(kù)指令，指令通過(guò)計(jì)算機(jī)總線將查詢信號(hào)傳輸至檔案架，使得檔案架上的指示燈亮起，管理人員按指示燈指示做出庫(kù)作業(yè)。
（2）儲(chǔ)位管理子系統(tǒng)：
該子系統(tǒng)硬件主要由智能檔案密集架實(shí)現(xiàn)，該子系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的檔案袋編號(hào)和儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊所儲(chǔ)存的儲(chǔ)位編號(hào)自動(dòng)匹配，從而在進(jìn)行檔案的出入庫(kù)時(shí)較好地實(shí)現(xiàn)檔案儲(chǔ)位的定位。此外，儲(chǔ)位自動(dòng)識(shí)別模塊還具有儲(chǔ)位分配、儲(chǔ)位信息管理的功能，可實(shí)現(xiàn)檔案館儲(chǔ)位的可視化、動(dòng)態(tài)化管理。
（3）安全管理子系統(tǒng)：
該子系統(tǒng)負(fù)責(zé)檔案防盜和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管，實(shí)施檔案管理的安全機(jī)制。當(dāng)檔案袋在非正常情況下離開(kāi)儲(chǔ)位，安裝于檔案密集架上的讀寫(xiě)器器將捕捉到這一信息，將檔案信息無(wú)線傳回管理系統(tǒng)，監(jiān)控模塊將會(huì)把這一異常信息立即發(fā)送給警報(bào)模塊，警報(bào)模塊接受到信息后向計(jì)算機(jī)控制中心發(fā)出警報(bào)。另外，當(dāng)存在非法帶離檔案室的檔案也可通過(guò)智能安全檢測(cè)門(mén)提示報(bào)警信息。
（4）銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)：
檔案入庫(kù)前，在銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)中設(shè)定每份檔案的保管期限，當(dāng)?shù)竭_(dá)保管期限時(shí)，銷(xiāo)毀管理子系統(tǒng)自動(dòng)提醒管理人員失效檔案的相關(guān)信息，由管理人員作進(jìn)一步處理。管理人員也可由該子系統(tǒng)查看將要到期或是已到期銷(xiāo)毀的檔案信息。
綜上所述，RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)與檔案管理信息系統(tǒng)通過(guò)系統(tǒng)接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間的對(duì)接，由RFID數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的收集、儲(chǔ)存、讀寫(xiě)電子標(biāo)簽;檔案管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的應(yīng)用與管理。同時(shí)，可對(duì)系統(tǒng)用戶設(shè)置不同權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶的安全性管理。
此文關(guān)鍵字：此文關(guān)鍵詞：研維簡(jiǎn)介RFID檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用方案
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