當(dāng)前位置：工業(yè)平板電腦 > 三防平板電腦 > OA系統(tǒng)實(shí)施方案詳細(xì)介紹 - 研維三防
OA系統(tǒng)實(shí)施方案詳細(xì)介紹 - 研維三防
文章出處：研維官網(wǎng)人氣：
發(fā)表時(shí)間2021-09-08 09:37:56
OA系統(tǒng)實(shí)施方案詳細(xì)介紹為了利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，服務(wù)于公司的蓬勃發(fā)展，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理和日常辦公從傳統(tǒng)的手工模式向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化的方向轉(zhuǎn)變，zui大限度地提高辦公效率和辦公質(zhì)量，降低管理成本，公司決定推行OA系統(tǒng)。 為此，信息管理部對(duì)各部門進(jìn)行了調(diào)研。調(diào)研對(duì)象分別為：研發(fā)中心張副總、營(yíng)銷中心陳副總、管理中心李助理、生產(chǎn)中心賈副總、財(cái)務(wù)中心曾副總、人力中心錢副總、1#廠羅經(jīng)理、一分廠方經(jīng)理、廣州分公司、武漢分公司和北京分公司。接受調(diào)研的領(lǐng)導(dǎo)一致認(rèn)為：OA系統(tǒng)可以提高公司的管理水平，節(jié)約公司的管理成本，應(yīng)該盡快實(shí)施。
并就0A系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：OA系統(tǒng)實(shí)施方案中的第一步：OA軟件選型在調(diào)研階段，比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對(duì)本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，企業(yè)職員往往通過(guò)注冊(cè)會(huì)員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等都多少對(duì)信息系統(tǒng)有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過(guò)通過(guò)使用一種信息化工具來(lái)擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作的想法。其實(shí)這就是對(duì)OA系統(tǒng)功能的一種zui基本的需求，仔細(xì)了解他們對(duì)將來(lái)自動(dòng)化辦公的期望和要求，也就達(dá)到了前期功能調(diào)研的目的，并且對(duì)之后的產(chǎn)品選型及試用也大有裨益。在產(chǎn)品調(diào)研方面要"廣泛撒網(wǎng)，重點(diǎn)撈魚"。首先，要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品，其產(chǎn)品資料也是越多越好，zui好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產(chǎn)品資料才能更直觀，也更方便我們了解其功能。其次，應(yīng)帶有一定標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題去了解各產(chǎn)品，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對(duì)本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來(lái)，也就是你們想通過(guò)OA解決些什么問(wèn)題，試用前心中要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，不一定要形成書面材料，但在產(chǎn)品調(diào)研過(guò)程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn)品形形色色，數(shù)量不菲，只有這樣才能省時(shí)省力地找出幾個(gè)符合本企業(yè)需求的重點(diǎn)產(chǎn)品，以備詳細(xì)了解和比較，為下面的選型工作打好基礎(chǔ)。在本次調(diào)研過(guò)程中，接觸了部分廠商，包括用偉峰OA、友軟件公司、華天軟件公司、金和軟件公司、研維三防平板電腦。上述公司都是做OA產(chǎn)品比較成功的廠商，可選擇其中一家做為合作伙伴，也可在后期的選型中選擇更多的廠商進(jìn)行比較。zui后經(jīng)過(guò)比較，為了能適應(yīng)后面企業(yè)發(fā)展需求的變化，我們選擇了擴(kuò)展性zui好的偉峰OA，這種能靈活擴(kuò)展的OA就能滿足企業(yè)管理需求的就業(yè)化。第二步：OA實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間：由于OA系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。第一期：2010年3月啟動(dòng)，2010年5月正式啟用。實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、OA辦公精靈等基本功能。第二期：2010年5月啟動(dòng)，2010年8月正式啟用。實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。三．參與部門：為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積ji參與并配合OA系統(tǒng)的實(shí)施?？偛棉k公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。信息管理部將負(fù)責(zé)OA的各類技術(shù)問(wèn)題處理及日常維護(hù)。總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0A系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的OA專員具體負(fù)責(zé)。2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的OA專員負(fù)責(zé)此事。可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。四．資金預(yù)算：軟件：20-30萬(wàn)（包括實(shí)施費(fèi)用）硬件：5-10萬(wàn)（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）五、培訓(xùn)培訓(xùn)有兩個(gè)方面。一是系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)；二是普通用戶的培訓(xùn)。系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。另外，培訓(xùn)zui好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式。這樣，有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。偉峰這方面的培訓(xùn)都做得非常到位。六、后期維護(hù)日常運(yùn)行維護(hù)中只要做到一點(diǎn)：用戶有問(wèn)題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決，解決不了的及時(shí)與開(kāi)發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的循環(huán)中，逐步提高解決問(wèn)題的能力，以保證OA系統(tǒng)的實(shí)施效果。zui好買軟件就是買服務(wù)，OA系統(tǒng)實(shí)施方案詳細(xì)介紹就到這里了，希望大家買軟件時(shí)一定要選擇售后服務(wù)好的公司。
并就0A系統(tǒng)的實(shí)施提出了許多好的建議。根據(jù)本次調(diào)研的結(jié)果，信息管理部做出如下方案：OA系統(tǒng)實(shí)施方案中的第一步：OA軟件選型在調(diào)研階段，比產(chǎn)品調(diào)研更重要的是對(duì)本企業(yè)各部門重要工作流程和數(shù)據(jù)共享需求的調(diào)研。在網(wǎng)絡(luò)高度普及的今天，企業(yè)職員往往通過(guò)注冊(cè)會(huì)員、收發(fā)郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等都多少對(duì)信息系統(tǒng)有所了解，并且很有可能產(chǎn)生過(guò)通過(guò)使用一種信息化工具來(lái)擺脫手工處理那些繁瑣而重復(fù)的工作的想法。其實(shí)這就是對(duì)OA系統(tǒng)功能的一種zui基本的需求，仔細(xì)了解他們對(duì)將來(lái)自動(dòng)化辦公的期望和要求，也就達(dá)到了前期功能調(diào)研的目的，并且對(duì)之后的產(chǎn)品選型及試用也大有裨益。在產(chǎn)品調(diào)研方面要"廣泛撒網(wǎng)，重點(diǎn)撈魚"。首先，要盡可能了解目前市面上的所有產(chǎn)品，其產(chǎn)品資料也是越多越好，zui好有演示盤，甚至試用版。這樣，收集的產(chǎn)品資料才能更直觀，也更方便我們了解其功能。其次，應(yīng)帶有一定標(biāo)準(zhǔn)、問(wèn)題去了解各產(chǎn)品，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)從前期對(duì)本企業(yè)的調(diào)研中總結(jié)出來(lái)，也就是你們想通過(guò)OA解決些什么問(wèn)題，試用前心中要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，不一定要形成書面材料，但在產(chǎn)品調(diào)研過(guò)程中要心中有數(shù)。市面上的產(chǎn)品形形色色，數(shù)量不菲，只有這樣才能省時(shí)省力地找出幾個(gè)符合本企業(yè)需求的重點(diǎn)產(chǎn)品，以備詳細(xì)了解和比較，為下面的選型工作打好基礎(chǔ)。在本次調(diào)研過(guò)程中，接觸了部分廠商，包括用偉峰OA、友軟件公司、華天軟件公司、金和軟件公司、研維三防平板電腦。上述公司都是做OA產(chǎn)品比較成功的廠商，可選擇其中一家做為合作伙伴，也可在后期的選型中選擇更多的廠商進(jìn)行比較。zui后經(jīng)過(guò)比較，為了能適應(yīng)后面企業(yè)發(fā)展需求的變化，我們選擇了擴(kuò)展性zui好的偉峰OA，這種能靈活擴(kuò)展的OA就能滿足企業(yè)管理需求的就業(yè)化。第二步：OA實(shí)施功能及實(shí)施時(shí)間：由于OA系統(tǒng)的實(shí)施會(huì)改變公司各部門現(xiàn)有的管理模式，實(shí)施起來(lái)會(huì)比較困難，所以建議分兩期進(jìn)行實(shí)施。第一期：2010年3月啟動(dòng)，2010年5月正式啟用。實(shí)施功能包括：通知公告、文件公布、文件交換、信息發(fā)布、資料中心、個(gè)人辦公、電子郵件、OA辦公精靈等基本功能。第二期：2010年5月啟動(dòng)，2010年8月正式啟用。實(shí)施功能包括：流程管理、辦公用品管理、事務(wù)管理、網(wǎng)上論壇等。三．參與部門：為了保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，各部門都必須積ji參與并配合OA系統(tǒng)的實(shí)施?？偛棉k公室將做為項(xiàng)目的推導(dǎo)和實(shí)施部門。信息管理部將負(fù)責(zé)OA的各類技術(shù)問(wèn)題處理及日常維護(hù)。總裁辦公室、人力資源中心、內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)OA系統(tǒng)的各種流程設(shè)置及維護(hù)。股份公司所有中心、直屬部門都必須參與0A系統(tǒng)的實(shí)施；各中心、直屬部門都必須指定本部門的OA專員具體負(fù)責(zé)。2#廠、3#廠、4#文具、5#廠等分廠也要參與OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施，各分廠可以有三到五個(gè)用戶，也必須指定具體的OA專員負(fù)責(zé)此事。可選擇幾家銷售分公司一起實(shí)施，待系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定后，再推廣到其他分公司，每家分公司可以有三到五個(gè)用戶。海外分公司暫不考慮。四．資金預(yù)算：軟件：20-30萬(wàn)（包括實(shí)施費(fèi)用）硬件：5-10萬(wàn)（包括2-3臺(tái)服務(wù)器）五、培訓(xùn)培訓(xùn)有兩個(gè)方面。一是系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)；二是普通用戶的培訓(xùn)。系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)非常重要，因?yàn)橄到y(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)各個(gè)模塊的熟悉程度、對(duì)軟件所使用工具的熟練程度將對(duì)系統(tǒng)實(shí)施效果產(chǎn)生很大影響。只有掌握了這些知識(shí)，管理員才能在系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)具備分析與處理的能力，以保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。另外，培訓(xùn)zui好采用講解培訓(xùn)與解決運(yùn)行中出現(xiàn)的問(wèn)題交替進(jìn)行的方式。這樣，有助于用戶更快地熟悉系統(tǒng)。偉峰這方面的培訓(xùn)都做得非常到位。六、后期維護(hù)日常運(yùn)行維護(hù)中只要做到一點(diǎn)：用戶有問(wèn)題時(shí)系統(tǒng)管理員要及時(shí)解決，解決不了的及時(shí)與開(kāi)發(fā)商的實(shí)施人員聯(lián)系。系統(tǒng)管理員要在不斷出現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題的循環(huán)中，逐步提高解決問(wèn)題的能力，以保證OA系統(tǒng)的實(shí)施效果。zui好買軟件就是買服務(wù)，OA系統(tǒng)實(shí)施方案詳細(xì)介紹就到這里了，希望大家買軟件時(shí)一定要選擇售后服務(wù)好的公司。
此文關(guān)鍵字：此文關(guān)鍵詞：
相關(guān)資訊
同類文章排行
- windows系統(tǒng)手持終端pad _高亮屏手持終端pad_win7系統(tǒng)手持平板電腦pad
- 條碼帶漢字掃描后出現(xiàn)亂碼、二維碼中文出現(xiàn)亂碼如何解決？
- 無(wú)線數(shù)據(jù)采集pda/數(shù)據(jù)采集器pda_定制pda
- 南京工業(yè)計(jì)算機(jī)品牌排行榜|南京工業(yè)計(jì)算機(jī)銷售公司廠家
- 固定式RFID讀寫器的功能特點(diǎn)和應(yīng)用
- 如何用掃描槍設(shè)置條碼呢?
- 工業(yè)平板電腦哪個(gè)牌子好
- 深圳Rfid手持機(jī)生產(chǎn)廠家_手持平板定制_手持指紋終端掃描哪個(gè)牌子好
- android工控機(jī)定制_工業(yè)一體機(jī)工控機(jī)生產(chǎn)廠家_觸摸式工業(yè)一體機(jī)價(jià)格多少錢
- 多功能數(shù)據(jù)采集器定制_ wifi設(shè)備數(shù)據(jù)采集生產(chǎn)廠家_無(wú)線智能數(shù)據(jù)采集器價(jià)格多少錢
最新資訊文章
- 研維三防新款工業(yè)三防手持平板電腦|10英寸國(guó)產(chǎn)星光麒麟操作系統(tǒng)SFYW10R
- 研維三防-國(guó)產(chǎn)星光麒麟系統(tǒng)加固工業(yè)三防平板電腦|8寸pad數(shù)據(jù)采集|SFYW81R
- 15.6英寸卡扣式安卓觸摸屏工業(yè)平板電腦一體機(jī)全新機(jī)型
- 研維三防-10英寸車載型安卓觸摸屏工業(yè)平板電腦一體機(jī)電腦全新機(jī)型
- 研維三防-全新款10英寸手持加固平板電腦有哪些配置？是否支持8G內(nèi)存？
- 全新機(jī)型的工業(yè)級(jí)全加固三防筆記本電腦推薦哪款
- 研維三防-全新款7寸防爆嵌入式工業(yè)平板電腦工業(yè)工控一體機(jī)
- 研維三防-10寸windows三防工業(yè)平板電腦手持式8G內(nèi)存
- 研維三防8英寸超高頻RFID手持三防加固工業(yè)平板電腦pad｜UHF加固三防平板電腦
- 研維三防-windows系統(tǒng)12寸工業(yè)三防加固平板電腦rfid
